Excel本质上就是一个数据处理工具。而企业管理系统本质上是一个做企业资源计划与流程的工具。
通俗来说：相当于前者是计算器，后者是电脑；标准来说：一个是数据处理的软件，一个是信息集成系统。
前者更倾向于对数据的计算结果。后者更倾向于利用计算结果做出计划没有企业管理软件之前，打过企业都是用Excel来处理问题。用Excel提供大量的计算结果，然后由人脑根据这些计算结果来制定计划。有了企业管理软件后，将数据收集，计算，计划，安排，调整，汇总，统计等等集成到一起，更加方便企业对资源做出最合理的计划安排。
所以，企业管理软件与Excel还是有很大区别的。企业管理系统相对Excel多了数据安全性，稳定性，运算速度，存储量，逻辑清晰性，应用扩展性等。
Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
综上所述，Excel是不能代替企业管理软件的，各有各的应用场景，企业的信息化管理还是必须依赖于专业的企业管理软件，而不能是基于Excel的简单数据收集与计算！